АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВАЛГУССКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ИНЗЕНСКОГО РАЙОНА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

07.11.2012                                      с.Валгуссы                            №77

 

         В рамках реализации мероприятий административной реформы на территории поселения, в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», администрация п о с т а н о в л я е т:

      1.Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов  (прилагается).

      2.Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

      3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 Глава администрации  поселения                                             С.А.Жаринов

 

                                     УТВЕРЖДЁН

                                                                  постановлением  администрации

                                                                           МО Валгусское сельское поселения

                                                                        № 77 от 07.11.2012                                    

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

по предоставлению муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

 

                                        I. Общие положения

1.1.Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача заверенных копий документов» (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административные процедуры) при предоставлении муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов (далее - муниципальная услуга).

1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

-Конституцией Российской Федерации

-Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» .

1.3.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу:

     Муниципальная услуга предоставляется администрацией муниципального образования Валгусское сельское поселение

Информационное обеспечение по предоставлению муниципальной услуги осуществляется непосредственно администрацией муниципального образования Валгусское сельское поселение

1.4.Взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями при предоставлении муниципальной услуги:

При предоставлении муниципальной услуги администрация муниципального образования Валгусское сельское поселение взаимодействует с:

- отделом по архивам муниципального образования «Инзенский район».

 

1.5.Получатели муниципальной услуги

Получателями муниципальной услуги являются физические лица, индивидуальные предприниматели или юридические лица, обратившиеся в администрацию муниципального образования Валгусское сельское поселение

  за предоставлением им  заверенных копий документов (далее - заявители).

2.Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1.Порядок информирования заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги

Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о муниципальной  услуге, является открытой и общедоступной.

        2.1.1.Описание конечного результата предоставления заявителям муниципальной услуги.

Конечным результатом предоставления заявителям муниципальной услуги является:

-в случае принятия решения о выдаче заверенных копий документов - выдача заверенных копий документов;

-в случае принятия решения об отказе в выдаче заверенных копий документов - письменное уведомление администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение об отказе в выдаче заверенных копий документов с указанием причин такого отказа.

2.1.2.Способ получения сведений о местонахождении и графике работы  отдела организационного обеспечения Администрации муниципального образования «Инзенский район»  и уполномоченного подразделения

Сведения о местонахождении и графике работы администрации муниципального образования  Валгусское сельское поселение

, адреса электронной почты, размещаются в средствах массовой информации,   (Приложение №1 к Административному регламенту).

График работы администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение: понедельник - пятница с 8.00 до 16.00 ч., перерыв на обед с 12.00 до 13.00 часов; выходные дни - суббота, воскресенье.

2.1.3.Перечень документов, необходимых для получения заявителями муниципальной услуги

Заявители представляют в  администрацию муниципального образования Валгусское сельское поселение

 (юридические лица) (Приложение №1 настоящего административного регламента) заявление о предоставлении заверенной копии документа (далее - Заявление) (Приложение №2, Приложение №3 настоящего административного регламента).

В заявлении указывается полное наименование документа, копию которого запрашивает заявитель; причина обращения заявителя; паспортные данные заявителя - физического лица, индивидуального предпринимателя;  реквизиты заявителя - юридические лица, подпись и дата.

Муниципальная услуга предоставляется заявителям в случае:

а)правильного составления Заявления (Приложение №2, Приложение №3 настоящего Административного регламента);

б)обращения заявителей о выдаче заверенной копии документов, не входящих в Перечень документов ограниченного распространения администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение;

в)обращения заявителей о выдаче заверенной копии документов, разработанных администрацией муниципального образования Валгусское сельское поселение в отношении данных заявителей.

2.1.4.Информирование заинтересованных лиц о предоставлении муниципальной услуги

Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги (далее - информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обращаться:

-в устной форме лично или по телефону к специалисту, отвечающему за архив администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение;

-в письменном виде почтой в адрес Главы администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение;

 

Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

- достоверность и полнота информирования о процедуре;

- четкость в изложении информации о процедуре;

- удобство и доступность получения информации о процедуре;

- оперативность предоставления информации о процедуре.

      Форма информирования может быть устной или письменной в зависимости от формы обращения заинтересованных лиц или их представителей.

2.1.5. Публичное устное информирование

Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ).

2.1.6. Публичное письменное информирование

Публичное письменное информирование осуществляется путем  использования информационных стендов.

Информационные стенды оборудуются в доступном для получения информации помещении администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

. На информационных стендах администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение содержится следующая обязательная информация:

-контактный телефон, график работы, фамилия, имя, отчество и должность специалистов, осуществляющих прием и консультирование заинтересованных лиц;

- образец Заявления,

 

- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.

2.2.Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

-ненадлежащее оформление Заявления (подпункт 2.1.3 настоящего Административного регламента);

- обращение заявителей о выдаче заверенной копии документов, входящих в     

Перечень документов ограниченного распространения Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение (Приложение №4 настоящего Административного регламента);

-обращение заявителей о выдаче заверенной копии документов, не затрагивающих его права и свободы.

Письменное уведомление администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение об отказе в выдаче заверенных копий документов должно содержать основания для отказа с указанием возможностей их устранения и может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.

2.3.Требования к оборудованию помещений для оказания муниципальной услуги.

Прием заявителей для оказания муниципальной услуги осуществляется специалистом, отвечающим за архив администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

. Помещение для оказания муниципальной услуги должно быть оснащено стульями, столами, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.

Для ожидания приема заявителям отводится специальное место, оборудованное стульями, столами (стойками) для возможности оформления документов.

2.4.Условия и сроки предоставления муниципальной услуги

Специалист принимает от заявителей Заявление для получения муниципальной услуги в соответствии с пунктом 2.1.3. настоящего Административного регламента.

Время ожидания заявителей при подаче/получении документов для получения муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.

Продолжительность приема заявителей у специалиста отдела при подаче/получении документов для получения муниципальной услуги не должна превышать 30 минут.

Выдача заверенной копии документа должна быть осуществлена в течение трёх рабочих дней со дня подачи заявителем Заявления.

2.5.Другие положения, характеризующие требования к предоставлению муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги по выдаче заверенных копий документов является бесплатной муниципальной услугой.

3.Административные процедуры

3.1.Первичный приём документов от заявителей

Специалист производит прием Заявления лично от заявителей, либо от имени заявителей Заявление может быть представлено уполномоченным лицом при наличии надлежаще оформленных документов.

При приеме заявления о выдаче заверенной копии документа, разработанного администрацией муниципального образования Валгусское сельское поселение в отношении данного заявителя,  заявителю - индивидуальному предпринимателю и заявителю - физическому лицу необходимо представить документ, удостоверяющий личность (паспорт); заявитель - юридическое лицо - в обязательном порядке должен представить Заявление, составленное на фирменном бланке, поставить подпись руководителя и печать организации.

Начальник отдела  проверяет срок действия документа, удостоверяющего личность, наличие в нем записи об органе, выдавшем документ, даты выдачи, подписи и фамилии должностного лица, оттиска печати, а также соответствие данных документа, удостоверяющего личность, данным, указанным в Заявлении.

При приеме Заявления  специалист  осуществляет его проверку на соответствие пунктам а), в) подпункта 2.1.3 настоящего Административного регламента.

При приеме Заявления проставляется номер входящей корреспонденции.

При установлении фактов несоответствия Заявления требованиям специалист администрации уведомляет заявителя о наличии препятствий для дальнейшей регистрации, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в Заявлении и предлагает принять меры по их устранению.

Если имеются основания для отказа в приеме Заявления, но заявитель настаивает на его представлении, специалист после регистрации Заявления в течение 2 рабочих дней направляет заявителю письменное уведомление о причине отказа в рассмотрении Заявления, которое подписывается Главой администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

Заявитель может направить Заявление по почте. Специалист при получении отправления осуществляет проверку Заявления на соответствие пунктам а) - в) подпункта 2.1.3 настоящего Административного регламента. Если имеются основания для отказа в приеме Заявления, специалист  в течение 2 рабочих дней направляет заявителю письменное уведомление об отказе в рассмотрении Заявления с указанием оснований для отказа и возможностей их устранения, которое подписывается Главой Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

 Заявление регистрируется в системе электронного документооборота.

3.1.1.Рассмотрение Заявления

После регистрации  заявление направляется на рассмотрение Главе администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

Глава администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

 в течение рабочего дня со дня регистрации Заявления рассматривает его, выносит резолюцию для подготовки ответа и направляет специалисту администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

В ходе рассмотрения Заявления специалист осуществляет его проверку на соответствие пунктам а) - в) подпункта 2.1.3 настоящего Административного регламента в течение рабочего дня со дня получения от Главы    администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

3.1.2.Выдача заверенной копии документа

В случае соответствия заявления пунктам а) - в) подпункта 2.1.3 настоящего Административного регламента специалист готовит копию запрашиваемого документа, заверяет его подписью   и печатью Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение (в случае обращения заявителя - физического лица, юридического лица)  после чего выдает заявителю.

Заверенная копия документа выдается специалистом заявителю при представлении документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Выдача заверенной копии документа заявителю фиксируется  в журнале по выдаче копий документов   администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

 (в случае обращения заявителя - физического лица, юридического лица либо  индивидуального предпринимателя)

При получении заверенной копии документа заявитель ставит дату и подпись о получении на Заявлении, которое остается в   администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение (в случае обращения заявителя - физического лица, юридического лица либо индивидуального предпринимателя).

 3.2.Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, и принятием решений специалистом осуществляется Главой Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение.

Специалист несет ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования, полноту собранных документов, правильность их оформления, соблюдение требований к документам, за правильность выполнения процедур по приему.

Ответственность специалиста закрепляется его должностной инструкцией в соответствии с требованиями законодательства.

Текущий контроль осуществляется путем проведения Главой  администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение проверок соблюдения и исполнения специалистом положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля составляет один раз в год. 

По результатам проведенных проверок, оформленных документально в установленном порядке, в случае выявления  нарушений прав заявителей Главой администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.1.Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения муниципальной услуги

Заявитель может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) на основании настоящего административного регламента (далее - обращение), устно   либо письменно на имя Главы Администрации    муниципального образования Валгусское сельское поселение (Приложение №1 к Административному регламенту).

При обращении заявителя устно к Главе Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение  ответ на обращение с согласия заявителя может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

           В письменном обращении (Приложение №5 к Административному регламенту) указываются:

фамилия, имя, отчество заявителя (либо фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя в случае обращения с жалобой представителя);

полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

контактный телефон, почтовый адрес;

предмет обращения;

личная подпись заявителя (его уполномоченного представителя) и дата.

Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

Обращения заявителей, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,  Глава Администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение вправе принять решение о безосновательности  очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заявителя, направившего обращение, направляется  сообщение.

Письменное обращение должно быть рассмотрено в течение 10 рабочих дней с даты  регистрации обращения заявителя.

Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о применении меры административной ответственности к специалисту, допустившему нарушения в ходе оформления документов, требований законодательства Российской Федерации и законодательства, настоящего Административного регламента и повлекшие за собой обращение.

Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

Отказ в выдаче заверенных копий документов может быть оспорен в судебном порядке.

Приложение 1

к Административному регламенту

Администрации поселения

 

Сведения о местонахождении и графике работы

администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

 

 Адрес электронной почты администрации муниципального образования

 Валгусское сельское поселение : valgussi@bk.ru

Руководство
Ф.И.О.	Должность	№ каб.	Служебный телефон	Электронный адрес
Жаринов Сергей Александрович	Глава Администрации	3	69-2-51	valgussi@bk.ru

                                                  График работы 

 специалиста администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

Адрес: 433012, Ульяновская область , Инзенский район с.Валгуссы ул.Большая д. 61, адрес электронной почты: valgussi@bk.ru

 

 

Ф.И.О.	Должность	№ кабинета	№ телефона	График работы
Петрушина Елена Александровна	Специалист по правовому обеспечению, делопроизводству и обращениям граждан	2	69-2-51	с 8.00 - 16.00 с12.00 - 13.00 перерыв на обед; выходной день - суббота, воскресенье

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Административному регламенту

Администрации поселение

 

Для юридических лиц

на бланке

юридического лица

 

                                                                                     Главе администрации

                                                                             муниципального образования             

                                                                  Валгусское сельское поселение

 

                                                                               ________________________

                                                                                               (Ф.И.О.)

 

                                                                             Заявителя ________________

 

 

 

Заявление

 

     Прошу предоставить заверенную копию ____________________________

                                                                                     (наименование документа)

_______________________________________________________________________

для __________________________________________________________________.

 

 

_____________________                          _________________________________

        (подпись заявителя)                                                       (                                            фамилия, имя, отчество заявителя)      

 

 

 

«___»___________20____г.

 

 

 

МП

                                                                                                Приложение 3

к Административному регламенту

администрации поселения

 

Для индивидуального предпринимателя,

физического лица

 

          Главе администрации

                                                                             муниципального образования             

                                                                  Валгусское сельское поселение

 

        ________________________

                                                                                                                                                                                                           (Ф.И.О.)

 

Заявителя _______________

 

________________________

                                                                                      (паспортные данные заявителя)

________________________

 

 

Заявление

 

         Прошу предоставить заверенную копию __________________________

                                                                                                                                           (наименование документа)

___________________________________________________________________

для ______________________________________________________________.

 

 

 

_____________________                   _________________________________

      (подпись заявителя)                                                                                            (фамилия, имя, отчество заявителя)               

 

 

 

«___»___________20____г.

Приложение 4

к Административному регламенту

Администрации поселения

 

 

Перечень

документов ограниченного распространения

администрации муниципального образования Валгусское сельское поселение

Наименование или характер документов

Постановления, распоряжение, приказы, содержащие служебную тайну

Протоколы заседаний (совещаний), комиссий, советов, комитетов, штабов, в которых содержится служебная тайна

Документы других органов управления, организаций, учреждений, предприятий с пометкой «Для служебного пользования»

Личные дела работников

Личные карточки работников (ф. Т-2), пребывающих в запасе

Сводные данные по воинскому учету

Документы строгой отчетности по бронированию (ф. 4)

Лицевые счета работников по начислению и выплате заработной платы

Документы о финансовой деятельности администрации

Акты результатов проверок

Документы по приватизации муниципальных предприятий

Судебные и арбитражные дела

Документы, содержащие тайну следствия и судопроизводства

Исполнительные листы суда

Все реквизиты из базы данных сельской  информационной сети

Технические тексты  районных  информационных программ

Сводные статистические данные: -Потребление газа, электричества и тепла -Потребление основных продуктов питания

Техническая документация на мосты

Схема инженерной защиты и ее характеристика

Схема сетей жизнеобеспечения населенных пунктов

Сведения о системе охраны объектов жизнеобеспечения

Генеральные планы и генеральные схемы реконструкции и нового строительства   сооружений и объектов

Договоры с инвесторами на реконструкцию и новое строительство

Документы по мобилизационной работе, не содержащие государственную тайну

Документы по гражданской обороне, не содержащие государственную  тайну

Оперативная информация о ходе голосования и предварительные его итоги до официального опубликования

Сведения о доходах граждан

Документы, содержащие сведения из частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность

План распределения жилья

Данные по обмену жилья

Данные по приватизации жилья

Топографические планы масштаба 1:2000, карты и схемы населенных пунктов масштаба 1:25000 (без координатной сетки)

Топографические, топогеодезические, картографические, гравиметрические и аэрофотосъемочные материалы

Уставы юридических лиц, зарегистрированных в поселении

Учредительные документы общественных организаций

 

________________________

Приложение 5

к Административному регламенту

Администрации поселения

 

 

Главе администрации

 муниципального образования             

Валгусское сельское поселение

»

 

   ___________________________

                                                                                                                        (Ф.И.О.)

 

Заявителя __________________

 

 

Обращение

 

        Я,   ___________________________________________________, обратился (-ась) в  к специалисту по работе с обращениями граждан администрации муниципального образования Валгусское сельское посление,    с заявлением о выдаче заверенной копии документа __________________________________________________________________.

                                                          (наименование объекта)

 

«____»______________ 20___ года был получен отказ в выдаче заверенной копий документа _______________________________________________________

                                                                       (наименование документа)

в связи с ______________________________________________________________.

 

Прошу повторно рассмотреть мое заявление, представленное «____»_________ 20____года, и выдать заверенную копию документа ____________________________________________________________________

                                           (наименование документа)

 

 

 _____________________                   _________________________________

      (подпись заявителя)                                                                                      (фамилия, имя, отчество заявителя)

 

 

«___»___________20___г.