В соответствии с планом работы контрольно-ревизионной комиссии  Совета депутатов МО «Инзенский район»  на  2013 год  проведено контрольное мероприятие «организация и осуществление контроля за законностью, результативностью (эффективностью и экономностью) использования средств  местного бюджета» на объекте муниципальное учреждение администрация  муниципального образования Сюксюмское сельское поселение за период с 01.01.2011 по 30.09.2013,  по результатам которого выявлены следующие нарушения и недостатки:

1. В нарушение  п. 213 Инструкции 157н от 01.12. 2010 на  заявлениях  на  выдачу денежных средств  в  подотчет  отсутствует отметка  работника бухгалтерии об отсутствии за подотчетным лицом задолженности  по предыдущему авансу.

 2. В  нарушение п. 11 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 4 октября 1993 года № 18  (Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается), данное нарушение имеет место при выдачи денежных средств в подотчет в 2011 году.

 3. В нарушение  п. 213  Инструкции № 157н от 01.12.2010  (увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц на суммы полученных денежных средств допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, полученным ранее в подотчет), данное нарушение имеет место при выдаче денежных средств в подотчет на приобретение ГСМ в 2011 году.

4. В нарушение  Положения об учетной политики утвержденного распоряжением  администрации муниципального образования Сюксюмское сельское поселение от 26.12.2012 № 19 раздела 1 «Организация бухгалтерского учета» прописано что «выдача средств на хозяйственные расходы производится штатным работникам, с которыми заключен договор о  материальной ответственности», в проверяемый периоде  выделялись денежные средства  водителю  на приобретение ГСМ,  договор о материальной ответственности отсутствует.

 5. В проверяемом периоде 2011, 2012  учреждением допущен перерасход лимитов  по  электроэнергии, твердому топливу.

 6. В учреждении по состоянию на 01.01.2013 года имеются расхождения данных бухгалтерского учета основных средств, с данными реестра муниципального имущества МО «Сюксюмское сельское поселение».

7. Учет основных средств (списание и постановка на учет) ведется согласно  Инструкции 157н, однако согласно оборотной ведомости за декабрь 2012 года было произведено списание двух жилых помещений без оправдательных документов.

8. В нарушение Инструкции 157н списание материальных запасов производились без ведомости на  выдачу материальных ценностей на нужды учреждения.

9.   В нарушение  Приказа Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152  «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» расходы по ГСМ, списывались по путевым листам до мая 2012 без показания спидометра, только с указанием маршрута, июнь 2012- сентябрь 2013 года, без предъявления водителем путевых листов.

Общая сумма нарушений: 1142,4 тыс. руб., в т.ч.:

  С учетом изложенного и на основании статьи 16 Федерального Закона № 6 «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований» контрольно-ревизионная комиссия Совета депутатов МО «Инзенский район» предлагает следующее:

1. Разработать план мероприятий по устранению нарушений, отмеченных в ходе контрольного мероприятия проверки и осуществлять контроль за его выполнением.

 2. Устранить нарушения по ведению бухгалтерского учета, привести в соответствии нормам, установленным Инструкцией по бюджетному учету от 01.12.2010 № 157н, в части:

 - по учету заработной платы;

- по расчетам с  подотчетными  лицами.        

- учёта и списания  ГСМ,  основных средств и материальных запасов.

3. Строго контролировать расход бюджетных средств по ГСМ,   по коммунальным услугам, данный вопрос включить в план контрольных мероприятий бухгалтерской службы.

4. Устранить расхождения данных бухгалтерского учета основных средств с данными реестра муниципального имущества.

5. Унифицированные формы первичных документов заполнять в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете».

6.  Устранить и другие нарушения и замечания, отмеченные в акте  по результатам контрольного мероприятия.

7. Повысить ответственность лицам, отвечающим за результаты  финансово-хозяйственной деятельности.

8. О результатах рассмотрения настоящего предписания и принятых мерах необходимо проинформировать  контрольно-ревизионную комиссию Совета депутатов МО «Инзенский район»  до  31.01.2014 года. 

Председатель контрольно-ревизионной

комиссии Совета депутатов

МО «Инзенский район»                                                              Н.В. Шафеева