В  апреле- мае текущего года    Управлением финансов  МО «Инзенский район»  проведено контрольное мероприятие по вопросу  проверки  финансово-хозяйственной деятельности муниципального    образовательного учреждения   Оськинская средняя общеобразовательная школа (акт  от 05.05.2014 г.  № 3).  Проверка проведена  в рамках последующего контроля за период с 01.01.2012г. по 31.12.2013 г.

В проверяемом периоде ответственными лицами за финансово-хозяйственную деятельность Учреждения  являлись:

• Трусова Марина Николаевна - директор Учреждения с 19.06.2009г. по 11.11.2013г.;
• Коткин Иван Михайлович - и.о. директора Учреждения с 11.11.2013г. по настоящее время;
• Чернобровкина Людмила Васильевна - главный бухгалтер на 1ставке и 0,5 ставки бухгалтера, исполняющие обязанности кассира, в должности с 08.02.2008г. по настоящее время.

                   Предыдущая проверка финансово-хозяйственной деятельности МОУ Оськинская  СОШ   проведена  контрольно-ревизионной комиссией Совета депутатов МО «Инзенский район»  (акт от 02.07.2010г.).  При проверке выполнения Предписания установлено, что имеют место повторные нарушения:

а) по учёту расчётов с подотчётными лицами;

б) по списанию материальных запасов;

в) по превышению лимитов коммунальных услуг.

Объём проверенных средств местного бюджета составил  2320,3 тыс. рублей, выявлено нарушений на сумму 1569,7 тыс. рублей или на 67,7  % от проверенного объёма средств.

По результатам контрольного мероприятия установлено:

1. Прочих нарушений на сумму 1112,6 тыс. рублей в т.ч.:

1.1   нарушение в учёте  материальных запасов и ОС -  825,4 тыс. рублей, из них:

ü  при инвентаризации излишки основных средств выявлены излишки основных средств (скамья для пресса, микроволновая печь, электрический чайник-термос, музыкальный центр)- 18,2 тыс.рублей, Установлено отсутствие или расхождение с  бухгалтерскими данными  инвентарных номеров на основных средствах. Рекомендовано провести инвентаризацию основных средств и материальных запасов согласно требованиям Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49» об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»  и п.20 Инструкции по бухгалтерскому учёту 157Н;

ü  основные средства  (локальный источник тепла РОУНС, котёл ИШМА-100 4 ед. счётчик газа С25) на сумму 719 тыс.рублей не переданы в Казну Инзенского района (Учреждение использует тепловую энергию с октября 2012года);

ü  весь проверяемый период не проводилось списание прочих материальных запасов, медикаментов, стройматериалов- 88,2 тыс.рублей;

1.2   нарушения в учёте с подотчётными лицами - 0,3 тыс. рублей                 (не возмещены расходы по найму жилого помещения и суточные);

1.3    нарушения бухгалтерского учёта- 286,9 тыс.рублей, в т.ч.:

ü  в нарушение Федерального закона 402-ФЗ, нарушен порядок составления документов (заявления, командировочные удостоверения, авансовые отчёты);

ü  в нарушение п.6 Инструкции 157н, ст.6 Федерального закона от 06.12.2011 402-ФЗ  «О бухгалтерском учёте», не сформирована Учётная политика;

ü  в нарушение п.5ст.9 129-ФЗ от 21.11.1996г. «О бухгалтерском учёте» и п.2 ст.9 402-ФЗ, в первичных учётных документах (накладных) отсутствуют обязательные реквизиты;

ü  в нарушение п.7 Инструкции 157н, п.2,3 Порядка 373-П, в расходных кассовых ордерах не заполняются необходимые реквизиты;

ü   по состоянию на 01.01.2012, 01.01.2014г.г. муниципальным образовательным учреждением  Оськинская    средняя  общеобразовательная школа  акты сверки имущества с реестром КУМиЗО не представлены;

ü  искажение бухгалтерского учёта основных средств (несоответствие данных по наличию ОС Учреждения с реестром КУМиЗО) -286,9 тыс.рублей.

2.      Неэффективное использование бюджетных средств -457,1 тыс.рублей  в том числе:

Ø  непринятие мер по  возмещению   дебиторской  задолженности по средствам ФСС весь проверяемый период - 167,8  тыс.рублей;

Ø  неиспользование  материальных ценностей, приобретённых за счёт бюджетных средств (в нерабочем состоянии трактор ЮМЗ-6 и приёмная спутниковая станция Кросна) - 75,9 тыс.рублей, Рекомендовано согласовать с КУМиЗО и списать;

Ø  не своевременно принимаются меры по возмещению дебиторской задолженности по налогам - 28 тыс.рублей;

Ø  сверхлимитное потребление   по тепловой энергии за проверяемый период- 185,4 тыс.рублей. Администрация Учреждения не обратилась в Управление образования с просьбой корректировки лимитов на топливо с учётом фактических расходов (на газ уменьшить, на тепловую энергию  вновь разработать).

 Рекомендовано своевременно отслеживать показания приборов учёта потребления и принимать соответствующие меры по ликвидации перерасхода их.  Управлению образования необходимо проводить корректировку  лимитов коммунальных услуг с учётом фактических расходов.

Всего  по акту нарушений составило в сумме  1569,7 тыс.рублей.

 Рекомендовано разработать мероприятия по устранению нарушений, выявленных в ходе контрольного мероприятия.

Для устранения выявленных нарушений в проверенное    Учреждение  и  в Управление образования МО «Инзенский район» направлены Акт и   Представление по  выявленным нарушениям.

И.о. начальника Управления финансов

МО «Инзенский район»                                                                   Р.В. Лапшова